Como ampliar seu tempo e alcançar seus objetivos?

Este post foi motivado por um bate-papo entre alguns “velhos” amigos. A conversa girava em torno do básico “falta de tempo” e “dificuldade em conciliar todas as atividades do dia”, até que chegamos ao ponto de como estava o encaminhamento da nossa lista “do que fazer” ou “melhorar no ano novo”, que todo mundo faz nas festas de final de ano. Fiquei surpreso em notar que muitos nem lembravam o que estava nesta “lista” ou não estavam nem perto de cumpri-la; e nem chegamos ao 90o dia do ano. Qual a desculpa? A de sempre: falta de tempo.

Pensei em começar este post falando sobre esta sensação da falta de tempo, mas acredito que muito foi ou está sendo falado, por isto peguei emprestado uma frase de Flavio Sobrero: “Nossa sociedade tornou-se sinônimo de agitação; já não encontramos tempo para mais nada. Desejamos que o dia tenha trinta horas, porque as 24 horas que temos parecem poucas para tantas demandas próprias do nosso cotidiano”.

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Pois é! Temos muito o que fazer! E o nosso tempo não é elástico, não podemos colocar mais horas em um dia e nem mais minutos em uma hora. Temos que nos organizar e priorizar para conseguirmos conciliar todos os nossos deveres e desejos. Acredito que alguns comportamentos e competências são essenciais para termos sucesso. Abaixo listo algumas sugestões que podem ser úteis neste sentido:

1. Tenha uma visão a partir do todo: sabe aquela lista do que fazer neste ano? Resgate-a ou se você não tem uma lista desta: faça! Mas sempre tenha em mente que os objetivos do ano devem estar conectados aos objetivos de sua vida ou pelo menos os seus objetivos dos próximos 5 anos;

2. Foco: não adianta ter uma lista com 20 objetivos para o ano; são muitos objetivos. Faça uma lista pequena (5, no máximo 10 objetivos). Analise a pertinência e importância destes objetivos, deixando apenas os essenciais;

3. Priorize e quantifique: coloque seus objetivos em ordem de prioridade (mais importante até o menos importante). Quantifique seus objetivos para que você possa acompanhar sua progressão ou ter certeza que o alcançou ao final do ano. Por exemplo, se um dos objetivos é emagrecer, defina o quanto até o final do ano. Crie metas intermediárias, de preferência de mês a mês, assim você pode analisar se está no caminho certo. Não esqueça seja realista na definição das metas;

4. Crie listas mensais, semanais e diárias: com base nos seus objetivos e metas, crie uma lista do que você deve fazer todo os meses, sendo que uma das ações é acompanhar suas metas. Além da lista mensal, faça uma lista do que você deve fazer toda semana. Não deixe de criar listas diárias, porém divida as ações em duas: aquelas que não podem ser proteladas (devendo ser executadas naquele dia) e as demais (Dica: normalmente entre as ações que podem ser proteladas, encontram-se ações que nem precisam ser realizadas);

5. Tenha disciplina: não adianta ter listas e não segui-las. Analise sua lista diária no primeiro momento do dia e ao final do dia. Analise sua lista semanal e mensal, pelo menos uma vez por semana. Faça as devidas correções de rotas, com base nos seus objetivos e metas do ano;

6. Utilize a ferramenta que melhor se adequar à você: existem diversos programas e aplicativos para tablets, smartphones e computador que permitem a criação de listas e o acompanhamento das mesmas, escolha o que melhor se adeque a sua rotina. Tenha em mente: o aplicativo tem que se adaptar a sua rotina e não ao contrário. Talvez a melhor ferramenta para você seja um caderno, não tem problema. Ferramenta é apenas ferramenta;

7. Comemore: quando você atingir um dos seus objetivos do ano, comemore. Não esqueça de comemorar com quem o auxiliou a alcançar este objetivo. Gratidão é um valor que não podemos perder!

Acredito que estas 7 dicas podem ser utilizadas tanto para suas metas pessoais, quanto profissionais. Pense sobre elas e mãos a obra. A vida passa rápido!

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